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当你打算印刷一些东西的时候，成本控制是你始终都无法逃避的一个问题。因此，在控制成本的过程中，你要对以下七个问题给予特别的关注：
1、与正确的说明书印刷服务供应商合作。
每一个说明书印刷厂的水平都是不同的，它们的生产能力主要取于它们所拥有的设备。特定的印刷机只适合印刷特定的产品，因此在说明书印刷服务供应商的时候，你要格外小心。
2、良好的沟通
你需要与自己的说明书印刷服务供应商讨论很多事情，例如：预算、交货日期、产品规格、附属材料和你对印刷品的期望等。印刷厂无法读懂你的心思，所以你要把自己关心的每一件事情都告诉他们，并听取他们的建议。
3、提早计划
在制定工作计划的时候，要在理想的交货日期的基础之上留出一定的富余时间。因为在实际的说明书印刷生产过程中，不仅是印刷需要消耗时间，印后加工、配送和邮寄/封装也都需要用掉一定的时间。如果你想在印刷品上得到像覆膜或压花这样的特殊效果，那么就要让说明书印刷厂知道你的要求，并提前做出生产计划。
4、准备完整的任务说明书
印刷是一个注重细节的生产过程。每一个产品的规格都决定着它最终的价格。所以你必须要准备完整而准确的说明书印刷，以获得合理的估价。当产品的规格发生变化的时候，要及时通知你的说明书印刷服务供应商。最重要的是要把所有问题都落实到纸面上。
5、意识到纸张的重要性
纸张一般能在一个印刷活件的总成本中占到30%的比例，因此你可以通过选择和使用正确的纸张来为自己节约大量的成本。最好能坚持使用标准尺寸（8
1/2 x
11英寸）的纸张，当然，如果条件合适，你也可以使用生活用纸。尽量避免出血。与你的印刷服务供应商讨论提高纸张使用率的有效方法，这样能在最大程度上减少纸张的浪费。此外，你还可以选择数字技术，只印刷自己所需要的东西。
6、办事要一丝不苟
在把活件发送给说明书印刷厂之前，你要对其进行仔细的校对。尽量多花些时间把它做得更准确些，因为如果你在收到说明书印刷厂的样张之后再修改其中的内容，就要为此付出高昂的代价。更糟糕的是，如果你在活件印刷之后才发现其中的错误，并且已经在样张上签了字，那么这就算是你自己的失误，而不是说明书印刷厂的。
7、做好邮寄计划
你的印刷活件是否要进入邮件流？如果是，那么最好从一开始就做出计划。要注意活件的尺寸、重量、形状、装订和包装等。设计出最适合邮寄的页面。此外，还要学会利用邮寄折扣——这主要取决于分拣的难易程度、邮件的数量和目的地的远近。能否适应邮局的自动操作系统是邮件印刷成败的关键因素。
通过我在上面提到的七个注意事项，你可以对自己的说明书印刷成本进行良好的控制。随着时间的推移，你要不断提高自己制定生产计划的能力，因为只有这样，你才能获得理想的生产和成本效率。对任何一个专业的说明书印刷买家而言，控制成本都是一项艰巨的任务，只有充分发挥自己的想象力和创造力，你才有可能实现最终的目标。 |
